recrutement d'un-e consultant.e ou d’une agence pour la conception d’une boîte à images EGIS

Description du poste

Aperçu de la mission et champ d’intervention / Livrables

La mission est conclue pour une durée de 21 Jours de travail, répartis sur une période n'excédant pas un (1) mois, trente (30) jours calendaires, à compter de la date de signature du contrat.

La mission sera menée selon une approche participative et progressive, avec des validations à chaque étape afin de garantir la qualité technique, la pertinence des messages et l’adaptation des visuels à la cible visée.

Une réunion de cadrage avec l’équipe technique du programme permettra de préciser les objectifs, les thématiques, les messages clés et le style visuel attendu. Le prestataire proposera ensuite des scénarios illustratifs et des croquis qui seront soumis à validation technique.

Une phase pilote, portant sur un premier lot d’environ cinq illustrations, permettra de tester la compréhension des visuels et d’ajuster les orientations graphiques avant la production complète.

Après validation du pilote, le/la prestataire réalisera l’ensemble des illustrations, puis soumettra les produits finaux à la validation technique de SNV avant livraison définitive.

Les livrables finaux comprendront les illustrations en formats numériques haute résolution, les fichiers sources éditables, une version prête à l’impression (A4 et/ou A5), ainsi qu’une version finale imprimée en deux cent cinquante-cinq (255) exemplaires destinée aux activités de sensibilisation communautaire.

Livrables attendus :

• • Une boîte à images composée de 20 à 25 illustrations originales ;
  • Les illustrations finales en formats PNG et PDF ;
  • Les fichiers sources éditable ;
  • Une version prête à l’impression au format A4 et/ou A5 ;
  • Une version finale imprimée en deux cent cinquante-cinq (255) exemplaires, conforme à la version validée par SNV ;
  • Un produit final exploitable pour les activités de sensibilisation communautaire dans les villages d’intervention.

Qualifications

Conditions générales d’éligibilité

Le présent appel à candidature s’adresse aux consultants et consultantes individuel.les, cabinets, bureaux d’études ou agences spécialisées en illustration, graphisme, communication visuelle ou conception d’outils pédagogiques adaptés à des publics non alphabétisés.

a) Pour les consultant.e.s individuel.les

• Être de nationalité malienne ou résider légalement au Mali ;
• Être en règle vis-à-vis des obligations administratives et fiscales applicables ;
• Justifier d’au moins trois (3) expériences pertinentes dans la conception de supports visuels, boîtes à images, illustrations pédagogiques ou outils de sensibilisation communautaire ;
• Avoir une bonne compréhension des enjeux liés au genre, aux normes sociales, à l’inclusion sociale, aux VBG et à la communication pour le changement social et comportemental ;
• Être capable de produire des illustrations simples, culturellement adaptées, compréhensibles sans texte et pertinentes pour une cible majoritairement non alphabétisée ;
• Fournir un curriculum vitae à jour (maximum 3 pages) et un portfolio ou des échantillons de travaux similaires.

b) Pour les cabinets, bureaux d’études ou agences

• Être une structure légalement constituée et enregistrée conformément à la réglementation en vigueur au Mali ;
• Être en règle à l’égard des obligations administratives, fiscales et sociales, attestées par des documents à jour ;
• Justifier d’une expérience d’au moins deux (2) années dans des prestations similaires ;
• Disposer d’au moins trois (3) références pertinentes dans la conception de supports visuels, illustrations, campagnes de communication ou outils pédagogiques adaptés à des publics communautaires ;
• Disposer de ressources humaines qualifiées pour exécuter la mission, notamment en illustration, graphisme, communication visuelle et, si possible, en genre et inclusion sociale ;
• Avoir une bonne connaissance du contexte socioculturel malien, notamment des zones rurales d’intervention du projet ;
• Joindre les CV des personnes clés proposées (maximum 3 pages par CV), ainsi qu’un portfolio institutionnel ou des échantillons de réalisations similaires.

3.2. Ne sont pas éligibles

• Les structures ou personnes ne disposant pas d’un statut légal ou de documents administratifs valides ;
• Les soumissionnaires ne pouvant pas démontrer une expérience pertinente en conception de supports visuels ou d’outils de sensibilisation ;
• Les fonctionnaires ou agents publics en activité, sauf autorisation expresse conforme aux textes en vigueur ;
• Les structures ou personnes faisant l’objet d’un conflit d’intérêt réel ou potentiel avec la mission ;
• Les soumissionnaires ayant fourni de fausses déclarations, documents falsifiés ou informations trompeuses dans leur dossier ;
• Les structures ou personnes impliquées dans des pratiques de fraude, corruption, collusion, coercition ou obstruction dans le cadre des procédures de passation de marché ;
• Les soumissionnaires ne respectant pas les exigences éthiques, de sauvegarde, de protection contre l’exploitation et les abus sexuels, ou de confidentialité prévue par SNV.

Informations supplémentaires

• Type de contrat: Consultant National
• Durée initiale: 21 Jours de travail, répartis sur une période n'excédant pas un (1) mois, trente (30) jours calendaires, à compter de la date de signature du contrat.
• Localité: Bamako 
• Date de début du Contrat : 21 Septembre 2026

Processus de candidature

Pour les consultant.e.s individuel.les

• Formulaire de demande renseigné conforme au modèle en annexe ;
• Photocopie d’un document d’identité valide ;
• Curriculum Vitae à jour, d’un maximum de 3 pages, accompagné des preuves des qualifications et expériences mentionnées ;
• Photocopies des diplômes et attestations de formation ;
• Attestations, certificats de bonne exécution ou preuves de participation à des activités similaires pertinentes ;
• Numéro d’Identification Fiscale (NIF), le cas échéant, ainsi que tout document administratif justifiant l’existence légale et la régularité fiscale du consultant ;
• Photocopie du relevé d’identité bancaire (RIB) ;
• Portfolio ou échantillons de travaux similaires ;
• Toutes autres documentations pertinentes.

5.2. Pour les bureaux d’études, cabinets ou agences

• Formulaire de demande renseigné conforme au modèle en annexe;
• Copies des statuts, du Numéro d’Identification Fiscale (NIF), du quitus fiscal datant d’au moins trois (3) mois et de tout autre document administratif de création ou d’existence légale ;
• Curriculum Vitae, d’un maximum de 3 pages par personne, du personnel clé proposé pour les activités de ce projet ;
• Photocopies des diplômes et attestations de formation du personnel proposé ;
• Portfolio institutionnel ou échantillons de réalisations similaires ;
• Photocopie du relevé d’identité bancaire (RIB) ;
• Toutes autres documentations pertinentes.

Il est rappelé aux consultant.e.s individuel.les, bureaux d’études, cabinets et agences que toute fausse information, déclaration inexacte ou pièce falsifiée fournie dans le dossier de candidature peut entraîner leur exclusion de la présente procédure ainsi que de toute autre action promue dans le cadre de la mise en œuvre du projet.

Évaluation des offres : les offres seront évaluées en deux étapes : une évaluation technique, suivie d’une évaluation financière pour les soumissionnaires ayant atteint le seuil technique requis. Le contrat sera attribué au soumissionnaire éligible ayant obtenu la meilleure note globale, sur la base de la qualité technique de son offre et du caractère financièrement acceptable de sa proposition.

Les candidats(es) intéressés(es) peuvent postuler au plus tard le 10 Septembre  2026 à 17 heures (Heure de Bamako) en envoyant leur dossier à l’adresse suivant maliprocurement@snv .org , si vous souhaitez être considéré pour ce poste. Toutes les informations seront conservées dans la plus stricte confidentialité. Nous reviendrons vers vous dès que possible lorsque nous aurons examiné votre candidature.

TDR CONCEPTION BOITE A IMAGE

NB :

• Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
• Nous n'apprécions pas la médiation de tiers basée sur cette offre.
• SNV se réserve le droit de ne pas donner de suite à cet appel à candidature.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées !

SNV n’est pas obligée de donner une suite à cet appel.